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epDialog

- Schnelle Dokumentenzuordnung am MFP/ Scanner- Display -

epDialog“ ist eine Schnittstelle für die Digitalisierung der täglichen Eingangspost in Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen. Dokumente werden über das Display eines Scanners (Beispiel: Fujitsu ScanSnap N7100) oder eines MFP (Beispiel: Kyocera TASKalfa 3051ci) einer Akte zugeordnet (Am Beispiel der Kanzleisoftware RA-MICRO). Dies erfolgt durch mehrere Buchstaben des gewünschten Namens. Das Ergebnis wird in einer Namensliste angezeigt. Haben Sie eine Akte ausgewählt, werden die Beteiligten zu dieser Akte aus dem RA-MICRO Datenbestand Ihrer Kanzlei ausgelesen und am Display ausgegeben. Weiterhin können Sie eine Bemerkung aus einer angezeigten Liste auswählen und eine Rubrik für das Dokument festlegen. Ein Haken bei SB-Postkorb speichert die Info auch in den entsprechenden SB-Postkorb des Aktensachbearbeiters.  Nach dem scannen werden die Dokumente direkt in die E-Akte abgespeichert, wahlweise auch im E-Postkorb.

Falls Sie das Dokument lieber manuell zuordnen und verschlagworten möchten, besteht auch die Option das Dokument in das E-Postfach zu scannen, weiter zu indexieren und der E-Akte und dem gewünschten E-Postkorb zuzuordnen.

Abbildung 1: Eingabemaske der Funktion „Scannen in E-Akte“ (Kyocera)

Ihre konkreten Vorteile:

  • Direkte Aktenzuordnung am Gerätedisplay durch Aktenliste nach Namen.
  • Direktscan in E-Akte/ E-Postkorb bzw. E-Postfach.
  • Dokument wird optimiert (begradigen, Flecken entfernen, Stanzlöcher entfernen, usw.)
  • Viele Geräte von namenhaften Herstellern werden unterstützt (mit. Touchscreen).
  • Dokumentenverarbeitung mit S/W- Seiten und farbigen Seiten möglich.
  • Alle Dokumente werden in ein durchsuchbares PDF erweitert (Option auch PDF/A).
  • Nach Inhalten kann jetzt im DMS- System gesucht werden (E-Akte / ELO).
  • Kanzleiinternes Wissensmanagement wird aufgebaut.

  hier finden Sie das Informationsblatt zu diesem Produkt als Download (PDF)

Hier finden Sie weitere Informationen über den oben verwendeten Scanner und MFP:

 ► Fujitsu ScanSnap N7100

 ► Kyocera TASKalfa 3051ci

 

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