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epMail

- Effiziente Schnittstelle zwischen Outlook und RA-MICRO -

 

"epMail" erweist sich als die intelligente Schnittstelle zwischen Ihrer digitalen Post und RA-MICRO. Bequem über einen Knopfdruck lässt sich eine oder mehrere E-Mails direkt aus Ihrem Outlook nach RA-MICRO übertragen. Exportierten E-Mails können automatisch farbige Kategorien von Outlook zugeordnet werden. So behalten Sie immer die Übersicht, welche Mails bereits nach RA-MICRO übertragen wurden.

Neben dem Export, wandelt "epMail" Ihre E-Mails automatisch in das durchsuchbare PDF-A3U Format um. Die gesamte Mail, einschließlich Anhänge, wird zu einer einzigen Datei zusammengefasst und sorgt so für eine bessere Übersichtlichkeit in RA-MICRO und schnellere Verfügung in die E-Akte.
Im PDF-A3u Format können außerdem die Anhänge als Originaldateien aus einem Container geöffnet werden, der sich direkt in der PDF befindet.

Abbildung 1: Übersicht der epMail Schnittstelle.

Ihre konkreten Vorteile:

  • Mails exportieren per Knopfdruck
  • Verbesserte Übersichtlichkeit durch die Nutzung von Kategorien
  • Schnellere Verarbeitung in RA-MICRO
  • Konvertierung in das PDF-A3u Format

- Alle Dokumente sind durchsuchbar
- Anhänge als Originaldateien in der PDF enthalten (Word, Excel, Powerpoint usw.)
- Erweiterbar mit epStapel und epAuto

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